Episodio 5: Simplificar mi correo electrónico - minimalismo digital

abril 10, 2018

En mi búsqueda por el minimalismo digital, encontré la importancia de mantener el correo electrónico en su mínima expresión. Primero porque la cantidad de correos que uno recibe generalmente se convierten en un gran desgaste de tiempo y energía, y por otro lado porque mucha de la información deja de ser relevante pero sigue ocupando espacio en mi bandeja de entrada, ya que se fue acumulando por el período en el que aún era útil. La combinación de estos dos factores hace que mi bandeja de entrada termine saturada y se vuelva desagradable de ver, la información importante se mezcla con la que ya no lo es y la revisión de los mensajes se torna en una tarea mentalmente pesada.

Entonces, estas son las estrategias que han funcionado para mí para mantener una bandeja de correo limpia y despejada:

  1. Cancelar todas mis suscripciones.
  2. Desactivar todas las notificaciones de servicios web y redes sociales.
  3. Utilizar Mailstrom.
¿Cómo y por qué he aplicado cada una de ellas? Descúbrelo en el audio de este episodio.


Enlaces mencionados en este episodio:

  • Mailstrom, gestor para limpiar el correo electrónico: Mailstrom.co



Episodio 5: Simplificar mi correo electrónico

[Transcripción del audio]

En mi búsqueda por el minimalismo digital, encontré la importancia de mantener el correo electrónico en su mínima expresión. Primero porque la cantidad de correos que uno recibe generalmente se convierten en un gran desgaste de tiempo y energía, y por otro lado porque mucha de la información deja de ser relevante pero sigue ocupando espacio en mi bandeja de entrada, ya que se fue acumulando por el período en el que aún era útil. La combinación de estos dos factores hace que mi bandeja de entrada termine saturada y se vuelva desagradable de ver, la información importante se mezcla con la que ya no lo es y la revisión de los mensajes se torna en una tarea mentalmente pesada.

Entonces, estas son las estrategias que han funcionado para mí para mantener una bandeja de correo limpia y despejada:

Mantener despejada la bandeja de correo electrónico

1) Cancelar todas mis suscripciones. Sí, todas. Suscripciones a blogs, promociones comerciales, boletines de noticias, etc. Muchas de estas inclusive eran no deseadas, ya que muchas veces cuando uno crea una cuenta en algún servicio web o al instalar una nueva aplicación, estos servicios utilizan tu dirección de correo electrónico para mandarte cosas todo el tiempo. Entonces, en vez de simplemente eliminar o marcar como spam, busco el botón de "Desuscribirse" que aparece al final de esos correos."

2) Desactivar todas las notificaciones de servicios web y redes sociales. De todas formas, si es un servicio o red social que uno utiliza frecuentemente, podrá ver esa información al acceder en vez cuando, no hace falta imterrumpir lo que estoy haciendo en mi correo para ver que a alguien le gustó mi foto o respondió a un comentario.

3) Utilizar Mailstrom. Antes de seguir, debo aclarar que este es un servicio de pago, barato, pero de pago, y que no tengo ninguna afiliación comercial o patrocinio de este servicio, solamente lo menciono porque me parece muy útil. Mailstrom es una herramienta que permite gestionar el correo electrónico para cancelar suscripciones y borrar mensajes que ya no necesitamos en cuestión de minutos. Entonces, mientras borrar todos los correos que ya no necesito y cancelar todas mis suscripciones puede tomarme horas, con Mailstrom uno lo hace en unos cuantos minutos a través de filtros de fechas y contactos. No lo utilizo todo el tiempo, solamente compro la suscripción por un mes mientras limpio mi cuenta de correo y vuelvo a comprar la suscripción meses después, cuando lo considere necesario.

Bueno, estas tres son las estrategias que mejor me han funcionado y que por fortuna me ayudan a mantener mi correo despejado. Estas estrategias debo aplicarlas al menos una vez cada seis meses, ya que con el tiempo uno crea nuevas cuentas en servicios digitales o simplemente hay empresas que recogen los datos de contacto para enviar publicidad. En todo caso, el minimalisto digital, y en todo sentido, no se realiza en un solo momento, sino que se compone de una revisión constante, con el detalle que cada revisión es mucho más rápida, sencilla y efectiva, que la anterior.

Y ustedes, estimados oyentes, ¿qué estrategias utilizan para mantener su bandeja de correo despejada? ¿Cómo ha sido su experiencia con las estrategias que he aplicado yo? Compartan sus ideas en los comentarios.

Hasta una próxima oportunidad.

David


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